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關(guān)于進(jìn)一步加強工程建設(shè)項目招標(biāo)相關(guān)文件備案(湘建建[2010]217號文)
發(fā)布時間:2011-09-02 18:28:41       閱讀:2491

關(guān)于進(jìn)一步加強工程建設(shè)項目招標(biāo)相關(guān)文件備案

管理和檢查評審的通知

 湘建建[2010]217號

各市州建設(shè)局(建委、規(guī)劃建設(shè)局),衡陽市、邵陽市建工局,株洲市招標(biāo)局,各有關(guān)單位:

近年來,我省工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)活動不斷規(guī)范,招標(biāo)相關(guān)文件編制逐步科學(xué)完善,但在實際操作過程中仍然存在一些突出問題,給招標(biāo)投標(biāo)工作造成了不良影響。為進(jìn)一步加強我省工程建設(shè)項目招標(biāo)P關(guān)文件備案管理和檢查評審工作,提高編制質(zhì)量,強化招標(biāo)投標(biāo)活動中各方主體責(zé)任,有效預(yù)防和遏制不按規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)編制招標(biāo)相關(guān)文件行為,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:

一、加強招標(biāo)相關(guān)文件的備案管理

(一)嚴(yán)格落實招2文件備案條件。招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))須在編制招標(biāo)方案后,方可將招標(biāo)相關(guān)文件按項目管理權(quán)限報相應(yīng)建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)備案,并報送下列材料:

1.招標(biāo)事項核準(zhǔn)文件; 

2.建設(shè)工程規(guī)劃許可; 

3.初步設(shè)計批復(fù)文件; 

4.施工圖設(shè)計文件(含工程量清單); 

5.工程資金落實證明; 

6.項目法人單位的法人資格證和授權(quán)委托書; 

7.自行招標(biāo)的提供招標(biāo)人在工程技術(shù)、造價、財務(wù)和工程管理等方面的專業(yè)技術(shù)人員職稱證及執(zhí)業(yè)資格證;委托招標(biāo)的提供工程招標(biāo)代理委托合同及招標(biāo)代理專職人員證。

招標(biāo)方案包括招標(biāo)時間計劃、對投標(biāo)人資格條件要求、投標(biāo)入圍方式、擬采用的評標(biāo)辦法等。

(二)嚴(yán)格統(tǒng)一招標(biāo)相關(guān)文件備案標(biāo)準(zhǔn)。

招標(biāo)相關(guān)文件包括資格預(yù)審公告(招標(biāo)公告)、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件(含工程量清單)、招標(biāo)控制價以及有關(guān)答疑、補充、修改和澄清文件。招標(biāo)相N文件要統(tǒng)一按照省級建設(shè)行政主管部門發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)示范文本編制。對投標(biāo)申請人的資格要求,應(yīng)嚴(yán)格按照國家和省建設(shè)行政主管部門相關(guān)規(guī)定設(shè)置,不得在同一工程建設(shè)項目招標(biāo)時對投標(biāo)申請人提出兩個或以上資質(zhì)種類要求,不得隨意降低或抬高資質(zhì)管理規(guī)定,不得隨意將投標(biāo)申請人類似N程業(yè)績、獲獎事項、信用等級、各項體系認(rèn)證及不良行為記錄作為必要合格條件。

招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))將招標(biāo)相關(guān)文件在發(fā)售前3個工作日內(nèi)報相應(yīng)招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)備案。招標(biāo)相關(guān)文件中存在不合理或違法違規(guī)條款、有排斥潛在投標(biāo)人或排斥投標(biāo)人傾向的,招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)出具書面修改意見并責(zé)令招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))改正,招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))須按規(guī)定修改并經(jīng)備案后方可對外發(fā)布。對于符合相關(guān)規(guī)定的招標(biāo)相關(guān)文件,招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)在3個工作日內(nèi)備案并簽署書面?zhèn)浒敢庖姟?/SPAN>

二、嚴(yán)格招標(biāo)相關(guān)文件檢查評審

(一)檢查評審范圍。

1.招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))首次向招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)報送的招標(biāo)相關(guān)文件(經(jīng)招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)修改后正式發(fā)布的文件不參加評審)。

2.各級招標(biāo)投2監(jiān)管機構(gòu)對本級招標(biāo)相關(guān)文件備案監(jiān)督情況。

(二)檢查評審主要內(nèi)容(具體評分標(biāo)準(zhǔn)見附表1、2)。

1.是否按國家和省建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的示范文本編制;

2.是否有違背法律、法規(guī)的條Z和建設(shè)行政主管部門發(fā)布的規(guī)范性文件的內(nèi)容;

3.是否有排斥潛在投標(biāo)人條款;

4.是否有隨意降低或抬高投標(biāo)人資格條件的要求;

5.是否設(shè)置了可隨意理解和裁定的條款;

6.標(biāo)段劃分是否合理,是否存在肢解后招標(biāo)發(fā)包的情況;

7.質(zhì)量等級要求、工期要求、保修要求是否合理;

8.文件主要內(nèi)容是否完整;

9.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求是否符合國家施工和驗收o范;

10.文件報備時間是否拖延;

11.招標(biāo)相關(guān)文件是否經(jīng)招標(biāo)人同意;

12.制定的招標(biāo)方案是否切實可行;

13.招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)是否按規(guī)定出具書面?zhèn)浒敢庖妑

14.招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)備案程序是否規(guī)范;

15.招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)是否嚴(yán)格執(zhí)行備案標(biāo)準(zhǔn);

(三)檢查評審方法和時間。

檢查評審分為優(yōu)秀、合格和不合格三個等 。得分90分以上為優(yōu)秀,75分—89分為合格,低于75分的為不合格。 

各級招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)每季度10日前負(fù)責(zé)組織對上季度本級監(jiān)管的工程建設(shè)項目招標(biāo)相關(guān)文件進(jìn)行檢查評審。檢查評審結(jié)果由各市州招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)匯總后報省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管:辦公室(以下簡稱省招標(biāo)辦)。省招標(biāo)辦將各地上報的檢查評審情況進(jìn)行匯總并每半年通報一次。

對各級招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)的檢查評審,由上級機關(guān)根據(jù)檢查評審內(nèi)容,組織對下級機關(guān)每半年進(jìn)行一次實地檢查評審。

(四)獎懲措施。

凡招標(biāo)相關(guān)文件編制優(yōu)秀的招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu)),和對招標(biāo)相關(guān)文件備案優(yōu)秀的監(jiān)管機構(gòu),將作為招標(biāo)投標(biāo)工作年終評先、評優(yōu)的首要條件;對編制招標(biāo)相關(guān)文件存在問題的招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))將予以通報批評,并按照以下措施嚴(yán)格處理:

1.招標(biāo)相關(guān)文件未經(jīng)備案而發(fā)布(發(fā)售)或者流入投標(biāo)人等社會人員手中的,每發(fā)現(xiàn)一起,記錄該項目招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))嚴(yán)重不良行為一次。

2.招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))報送的招標(biāo)相關(guān)文件主要條款違反國家和省建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)規(guī)定,每違反一條,記錄該單位和責(zé)任專職人員一般不良行為各一次。

3.招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))對招投標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)提出的修改意見拒不改正,重復(fù)報送仍達(dá)不到備案要求的,每發(fā)生一起,記錄該單位和責(zé)任專職人員嚴(yán)重不良行為各一次。

4.設(shè)置歧視性或排斥性條款,以不合理條件限制或者排斥潛在投標(biāo)人的,每設(shè)置一條,記錄該招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))和責(zé)任專職人員一般不良行為各一次。

5.招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))實際從業(yè)人員與委托代理合:中注明的專職人員不符或所持專職人員證單位與承接招標(biāo)代理業(yè)務(wù)單位不符的,對該招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))記錄一般不良行為各一次。

(五)檢查評審要求。

1.各招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)要充分認(rèn)識開展對招標(biāo)相關(guān)文件檢查評審的重要意義,要把這項工作作為規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)市場和招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))行為的重要任務(wù)來抓。

2. 各招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)要認(rèn)真做好招標(biāo)相關(guān)文件的存檔工作。凡招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))首次報送的招標(biāo)相關(guān)文件必須嚴(yán)格、認(rèn)真、及時存檔,確保檢查 審內(nèi)容的真實性。

3. 各招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)對招標(biāo)相關(guān)文件檢查評審要按要求及時組織,評審時必須認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),評審結(jié)果須按要求及時上報省招標(biāo)辦。

附件:1.招標(biāo)相關(guān)文件檢查評審計分表1

2.招標(biāo)相關(guān)文件檢查評審計分表2

 

 

二O一O年八月三十日

附件1:

招標(biāo)相關(guān)文件檢查評審計分表1

招標(biāo)項目名稱:                          

序號

評審內(nèi)容

評審對象

分值

1

備案管理流程是否規(guī)范科學(xué)完善

各招投標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)

0-10分

2

是否按規(guī)定出具書面?zhèn)浒敢庖姇?/SPAN>

各招投標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)

0-20分

3

對首次報送的招標(biāo)相關(guān)文件存檔是否詳細(xì)規(guī)范

各招投標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)

0-10分

4

是否按要求組織招標(biāo)相關(guān)文件檢查評審

各招投標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)

0-10分

5

向上級管理部門上報招標(biāo)相關(guān)文件備案管理情況是否及時準(zhǔn)確

各招投標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)

0-10分

6

對招標(biāo)相關(guān)文件備案把關(guān)是否嚴(yán)格

各招投標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)

0-30分

7

對違反規(guī)定報送招標(biāo)相關(guān)文件的招標(biāo)代理機構(gòu)(招標(biāo)人)是否按規(guī)i做出處理

各招投標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)

0-20分

附件2:

招標(biāo)相關(guān)文件檢查評審計分表2

招標(biāo)項目名稱: 

序號

評審內(nèi)容

評審對象

分值

1

是否按國家及建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的示范文件編寫

招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))

0-5分

2

是否有違背法律、法規(guī)的條款和建設(shè)行政主管部門發(fā)布的規(guī)范性文件的內(nèi)容

招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))

0-10分

3

是否有排斥潛在投標(biāo)人條款

招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu)

0-5分

4

是否有降低或隨意抬高投標(biāo)人資格條件的要求

招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))

0-10分

5

編制的招標(biāo)相關(guān)文件條款是否存在模棱兩可,能隨意裁定的現(xiàn)象

招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))

0-5分

6

招標(biāo)相關(guān)文件是否有前后矛盾,邏輯混亂的現(xiàn)象

招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))

0-5分

7

是否存在拖延相應(yīng)招標(biāo)文件報備時間的情況

招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))

0-5分

8

0否存在拒不執(zhí)行備案修改意見,重復(fù)報送不符合備案要求的招標(biāo)相關(guān)文件的情況

招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))

0-10分

9

標(biāo)段劃分是否合理,是否存在肢解后招標(biāo)發(fā)包的情況

招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))

0-10分

10

質(zhì)量等級要求、工期要求、保修要求是否合理

招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))

0-5分

11

文件主要內(nèi)容是否完整

招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))

0-5分

12

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求是否符合國家施工和驗收規(guī)范

招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))

0-5分

13

招標(biāo)相關(guān)文件是否經(jīng)招標(biāo)人同意

招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))

0-5分

14

制定的招標(biāo)方案是否切實可行

招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))

0-5分

15

是否存在文件未經(jīng)備案就流落投標(biāo)人或社會他人之手的現(xiàn)象

招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))

0-10分

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